SAN DONATO IN POGGIO (TAVARNELLE) – Vorresti gestire il bar del circolo della "Filarmonica" di San Donato in Poggio, in via Senese? Puoi proporti fino al 14 novembre, come stabilisce… il bando.
Il consiglio del circolo ha infatti redatto un bando pubblico per affidare la gestione dell’esercizio commerciale al suo interno.
"Ipotizzando che più persone possano essere interessate a una trattativa – spiegano – abbiamo reso pubblici i requisiti minimi e le indicazioni di massima per la presentazione della domanda per il bando di assegnazione della gestione temporanea dell’esercizio e dei locali bar presso la sede della Società Filarmonica "Giuseppe Verdi" in via Senese 9, San Donato in Poggio, affinché vengano evitate trattative con soggetti che non possono garantire determinate prestazioni richieste o non siano in possesso dei minimi requisiti richiesti dal bando".
Il documento contiene alcune indicazioni sui criteri di valutazione delle domande presentate, al fine di rendere la selezione dei nuovi gestori il più possibile trasparente e imparziale seppur nella piena libertà dell’associazione di scegliere senza alcun vincolo il soggetto, fra i proponenti, con il quale stipulare un nuovo affitto di azienda.
Nella commissione di valutazione oltre ai membri del consiglio possono far parte consulenti esterni con competenze specifiche, senza diritto di voto, che saranno sentiti prima che il consiglio individui, a proprio insindacabile giudizio, il partecipante al bando con il quale avviare la definitiva trattativa per l’eventuale sottoscrizione del contratto di affitto di azienda.
Queste le richieste del bando, riportate così come sono state scritte dalla Società Filarmonica per il massimo della chiarezza.
REQUISITI PER LA GESTIONE
La Società Filarmonica Giuseppe Verdi intende preservare e consolidare la funzione di punto di aggregazione per tutta la cittadinanza che l’intera struttura del “circolo” ha sempre eseguito sin dalla sua nascita.
Il consiglio direttivo, ed i soci, hanno quindi come obiettivo principale l’utilizzo delle risorse mobili ed immobili della Società Filarmonica per lo svolgimento di attività socio culturali e ricreazionali al fine di mantenere vivo e sano il tessuto sociale.
In questa ottica si intende instaurare con la nuova gestione uno stretto rapporto di collaborazione basato sulla trasparenza, il confronto e la condivisione di obiettivi comuni utili per la crescita di tutti i soggetti coinvolti.
A tal fine, in via esemplificativa e non esaustiva:
– Si ritiene vitale che la gestione del bar preveda la prestazione di alcune attività di richiamo gratuite per gli avventori al fine di aumentare l’attrazione dell’intera struttura e migliorare i servizi offerti alla cittadinanza e soprattutto ai soci..
– Si richiede di mantenere una parte del locale bar alla visione pubblica della televisione e la sottoscrizione di un abbonamento per la proiezione gratuita di eventi sportivi in pubblico (es. Sky e/0 Mediaset Premium).
– E’ richiesto il mantenimento, a spese dei gestori, di un abbonamento per la connessione internet al fine di coprire l’intera struttura con segnale Wi Fi per l’utilizzo gratuito degli avventori. Si ritiene inoltre opportuna la predisposizione di una postazione fissa, interna al locale bar, attrezzata con un computer, per fornire servizi di collegamento internet, chat e videochiamate.
– La gestione del bar deve inoltre farsi carico della pulizia degli spazi esterni dell’intera struttura e del mantenimento del decoro dell’aria circostante il circolo.
– E' vietato l'utilizzo di dispositivi di gioco elettronici che consentono vincite in denaro.
La Filarmonica, dal canto suo, si rende disponibile a rivalutare l’uso degli spazi del locale bar, privilegiando soluzioni che aumentino l’attrazione dell’attività e la fornitura di nuovi servizi o di nuovi prodotti.
E’ inoltre prevista la nomina di una commissione interna per i rapporti diretti con i gestori del bar,che potrà avvalersi di persone esterne al consiglio( a seconda delle competenze richieste) per valutare aspetti specifici. Gli aspetti specifici saranno definiti nel contratto d’affitto.
L’inizio della gestione è previsto per il 10 maggio 2016, sarà valutata con particolare attenzione, l’eventuale disponibilità ad un subentro anticipato rispetto alla data sopra indicata.
Allo stesso modo verrà giudicata, favorevolmente, la disponibilità del subentrante a rilevare le consistenze di magazzino dell’attuale gestore in maniera da evitare sospensioni o inefficienze nel servizio al pubblico durante il cambio di gestione.
COME PARTECIPARE AL BANDO
Di seguito sono indicati punti che devono essere sviluppati all’interno di un documento scritto che dovrà essere presentano al consiglio direttivo dai candidati gestori, tale documento verrà poi discusso in un incontro di approfondimento. La gestione è prevista per cinque anni, prorogabile previo accordo tra le parti.
1. Descrizione soggetto gestore e iscrizione al REC
Questa sezione deve contenere la descrizione del soggetto gestore indicando:
a) eventuale ragione sociale del soggetto e iscrizione R.E.C.;
b) numero di soci (ove presenti, con disponibilità della compagine sociale a sottoporre l’ingresso di un nuovo socio al gradimento della società Filarmonica);
c) Riferimenti del legale rappresentante e degli eventuali soci;
d) Curriculum vitae e referenze del legale rappresentante, dei soci, del personale.
2. Progetto gestione dei locali
Il progetto deve contenere le indicazioni su come gli spazi del locale intendono essere utilizzati, riportando:
a) progetti di eventuali modifiche dei locali e/o utilizzo diverso;
b) descrizione della attività svolte e/o da svolgere nei locali.
3. Prospetto economico di gestione
Il prospetto deve contenere le informazioni sugli aspetti finanziari della gestione indicando:
a) copertura iniziale e tipologia di capitale;
b) eventuali investimenti per modifiche locali e relativi ammortamenti.
c) Possibilità di stipulare fidejussione o erogare deposito cauzionale a garanzia ( 6-8 mensilità)
d) Descrizione dell’organico previsto e orari di apertura nei diversi periodi dell’anno
Si ribadisce che il Bando, applicandosi principi di trasparenza, intende limitare le trattative private per l’assegnazione della gestione in affitto di azienda dell’esercizio indicato a quelle domande dotate dei requisiti minimi di completezza richiesti dal Bando. Resta nuovamente inteso che a prescindere dal contenuto delle domande la scelta del nuovo gestore come la sottoscrizione del contratto di affitto di azienda saranno effettuate ad insindacabile giudizio del Consiglio della Società Filarmonica che in assenza di proposte idonee potrà anche decidere forme di gestione diverse da quella dell’affitto di azienda.
Il documento scritto dovrà pervenire per e-mail a: societafilarmonica@gmail.com oppure per posta ordinaria all’indirizzo: Società Filarmonica G.Verdi, Via Senese n°9 – San Donato in Poggio – 50028 Tavarnelle V.P. (FI), entro e non oltre il 14 novembre 2015.
Il Consiglio si riserva di ammettere alla valutazione le domande che dovessero pervenire successivamente al termine indicato qualora ciò risulti nell’interesse dell’associazione alla luce del contenuto della proposta.Per informazioni di qualsiasi natura e genere , si prega di inviare una mail a societafilarmonica@gmail.com.
di Redazione
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