È forse l’elemento fondamentale quando si viene contattati da un potenziale cliente interessato ad una collaborazione lavorativa.
Un modo per trasformare una semplice richiesta di informazioni sui servizi in una collaborazione vera e propria: ecco perché dal modo in cui è scritto un preventivo dipende buona parte dell’esito della partnership.
Un qualcosa che non può essere tralasciato in alcun modo, che si sia imprenditori o liberi professionisti.
Ed allora è bene dedicare massima attenzione alla veste che si va a dare ad un preventivo, curando massimamente la sua stesura.
Esistono format più o meno definiti, universalmente validi, che possono essere anche scaricati dal web come nel caso di questo modello preventivo.
Tuttavia può anche essere utile procedere a personalizzare il più possibile questo documento per renderlo riconoscibile e fare da subito un’ottima impressione sul cliente finale.
Quali sono alcuni consigli validi sempre, fermo restando che poi, graficamente, ci si può orientare come meglio su vuole?
- Lunghezza del preventivo: un preventivo deve essere assolutamente completo in ogni sua fase ma non eccedere in lunghezza. Completezza vuol dire anche chiarezza: nel preventivo devono essere presenti tutte le informazioni di cui il cliente può avere bisogno per decidere se chiudere l’accordo.
- Prezzi stracciati? Non sempre conviene: può sembrare un paradosso ma non sempre conviene proporre un preventivo con prezzi eccessivamente stracciati. Anzi, spesso questo può perfino allontanare il cliente che potrebbe porsi in una posizione diffidente. Un costo eccessivamente basso può essere equivalente, spesso e volentieri, di mancanza di qualità.
- Obiettivi della proposta: in base al settore nel quale si opera può essere utile inserire nel preventivo anche eventuali obiettivi, quando non proprio un ROI, quindi un ritorno sull’investimento. Cosa si pensa di poter ottenere con quei lavori elencati? In quanto tempo il cliente potrà pensare di rientrare dell’investimento sostenuto?
- Dati e intestazione: un preventivo affinchè sia valido deve indicare tutti i relativi dati di chi lo emette e di chi lo riceve; deve inoltre essere riportata la data di scadenza della proposta inviata, la data di spedizione ed il prezzo complessivo di ogni costo.
- Massima chiarezza sul pagamento: massima chiarezza non soltanto sul prezzo con ogni sua voce (iva, eventuali altri oneri da aggiungere), ma anche sulla forma di pagamento, che deve essere indicata sempre. Stessa cosa dicasi per le tempistiche del saldo, per l’anticipo e per il completamento del pagamento. Che solitamente, avviene a lavoro ultimato.
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