La Toscana è tra le migliori regioni per avviare un’impresa in Italia.
Che tu sia un imprenditore solista, una piccola impresa, un libero professionista o semplicemente alla ricerca di un luogo creativo in cui lavorare, si possono trovare tantissimi spazi di coworking Toscana in cui è possibile trovare tutto ciò che è necessario per la propria attività con un prezzo ridotto.
In Italia sempre più attività stanno nascendo, e in una regione come la Toscana è possibile trovare facilmente un ufficio condiviso Firenze: una città in continua espansione economica.
Per chi decide di affittare uno spazio di coworking ci sono degli accorgimenti che bisogna prendere. In questo articolo andiamo a vedere alcuni punti per scegliere un ufficio condiviso.
CONSIGLI SULL’UFFICIO CONDIVISO PERFETTO
Se hai deciso di affittare degli uffici arredati a Firenze sicuramente vorrai sapere come scegliere il posto più adatto alle tue esigenze sapendo precisamente cosa cercare e cosa richiedere, andiamo a vedere i punti più importanti da considerare.
POSIZIONE
Una delle prime cose da considerare quando si trova uno spazio di coworking è la posizione. Se incontri regolarmente i clienti, potresti preferire scegliere uno spazio di coworking facilmente accessibile e in una zona non lontana dai tuoi possibili clienti.
Anche se potresti vederlo solo come uno spazio di coworking, sarà una parte inevitabile della tua presentazione aziendale ai tuoi clienti.
Assicurati che ti piaccia l’area o potresti aver sprecato denaro e risorse in uno spazio che non utilizzi mai.
CERCA UNO SPAZIO CON SERVIZI NELLA ZONA
Quando decidi per uno spazio di coworking per la tua startup, le esigenze saranno diverse a seconda del tipo di attività che possiedi. Ma sicuramente la presenza di punti vendita di diversa natura si riveleranno utili indipendentemente dalla tua attività non saprai mai cosa potrà servire per il tuo ufficio. Inoltre anche la presenza di ristoranti o palestre è un punto a favore.
SERVIZI INTERNI
È importante tenere conto della manutenzione, del Wi-Fi, della stampante, della sicurezza, degli armadietti, del riscaldamento e del raffreddamento, dell’alimentazione di riserva e della mensa che potrebbero essere inclusi o meno nel pacchetto.
Tutti questi servizi influiranno sensibilmente sul prezzo. Quando si cerca l’ufficio perfetto bisogna tenere chiaro in mente di ciò di cui la tua azienda ha veramente bisogno.
COSTI
I vantaggi di uno spazio di coworking sono molti, ma è anche fondamentale che lo spazio che scegli corrisponda al tuo budget e alle tue esigenze finanziarie.
Se sei una startup o hai un’attività relativamente nuova, devi calcolare gli investimenti coinvolti. La scelta del giusto spazio per l’ufficio privato è un fattore critico.
Cerca di mantenere al minimo le spese, ma assicurati di disporre delle infrastrutture e delle strutture necessarie nel tuo spazio di coworking che meglio si adatta al tuo budget.
L’affitto mensile per uno spazio di coworking non dovrebbe diventare un peso in seguito. Dopo aver accuratamente definito il tuo budget, dovresti verificare eventuali costi aggiuntivi con il team di gestione del coworking.
Alcuni posti possono addebitare un extra per gli stessi servizi che ti hanno attratto in primo luogo: cucine, sale riunioni e armadietti, per esempio.
PERIODO DEL CONTRATTO
Alcuni spazi di coworking offrono contratti mensili, altri hanno un contratto annuale. Questo evita il dover scegliere un contratto con scadenze elevate che potrebbero incidere sul vostro budget e sulla possibilità di poter cambiare l’ufficio.
LIVELLI DI RUMORE
Molte persone che pensano a cosa cercare in uno spazio di coworking potrebbero anche non prenderlo in considerazione. Ma i livelli di rumore possono influenzare direttamente la concentrazione e la produttività sul lavoro. Quindi, trova uno spazio di coworking che dia la priorità all’attenzione e alla concentrazione.
Che tu voglia affittare uno spazio di lavoro in Toscana, nel Lazio o in qualsiasi altra zona in Italia, questi punti possono essere considerati tra i fondamentali requisiti che uno spazio condiviso deve avere.
Naturalmente sta a te decidere a quale punto dare la priorità rispetto a un altro oppure se ritieni che sia necessaria una particolare prerogativa che richiede la tua azienda. Ora non resta che cercare l’ufficio più adatto alle tue necessità.
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